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廣東省第二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查工作程序

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發(fā)表于 2018-6-7 11:41:53 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
  第一條 為做好第二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查工作,根據(jù)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第4號)和《體外診斷試劑注冊管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第5號)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本程序。
  第二條 本程序適用于廣東省轄區(qū)內(nèi)第二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查。
  第三條 省食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱“省局”)負(fù)責(zé)全省第二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查工作,省局審評認(rèn)證中心(以下簡稱“審評認(rèn)證中心”)承擔(dān)第二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查過程中技術(shù)審查和現(xiàn)場核查工作。
  第四條 注冊申請人應(yīng)當(dāng)在注冊申請受理后10個工作日內(nèi)按要求向省局提交注冊申請受理單和注冊質(zhì)量管理體系核查資料。注冊申請人對所提交資料內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。
  第五條 省局對注冊質(zhì)量管理體系核查資料形式審查,申請材料齊全、符合法定形式的,移送審評認(rèn)證中心。申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場或者在5個工作日內(nèi)一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。
  第六條 審評認(rèn)證中心自收到注冊質(zhì)量管理體系核查資料之日起25個工作日內(nèi)完成質(zhì)量管理體系核查工作。
  對注冊質(zhì)量管理體系核查資料進(jìn)行技術(shù)審查過程中需要申請人補正資料的,審評認(rèn)證中心應(yīng)當(dāng)一次告知需要補正的全部內(nèi)容。申請人應(yīng)當(dāng)在30個工作日內(nèi)一次性提交補正材料。申請人逾期未提交補正資料的,由審評認(rèn)證中心終止技術(shù)審查,提出退回注冊質(zhì)量體系核查的建議,由省局核準(zhǔn)后作出退回處理。申請人補充資料的時間不計算在審評時限內(nèi)。省局可針對產(chǎn)品風(fēng)險參與質(zhì)量管理體系核查工作。
  第七條 審評認(rèn)證中心按照《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)文件的要求開展與產(chǎn)品研制、生產(chǎn)有關(guān)的質(zhì)量管理體系核查。
  在核查過程中,應(yīng)當(dāng)同時對企業(yè)注冊檢驗樣品和臨床試驗用樣品的真實性進(jìn)行核查。重點查閱設(shè)計和開發(fā)過程實施策劃和控制的相關(guān)記錄、用于樣品生產(chǎn)的采購記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄和留樣觀察記錄等。
  第八條 審評認(rèn)證中心對注冊申請人提交的體系核查資料進(jìn)行資料審查,根據(jù)企業(yè)的具體情況、監(jiān)督檢查的情況、本次申請注冊產(chǎn)品與既往已通過核查產(chǎn)品生產(chǎn)條件及工藝對比情況,酌情安排現(xiàn)場檢查的內(nèi)容,避免重復(fù)檢查。未安排現(xiàn)場檢查項目原因在《醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查結(jié)果通知》的“其他說明”欄中予以說明。
  產(chǎn)品具有相同工作原理、預(yù)期用途,并且具有基本相同的結(jié)構(gòu)組成、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)工藝的,現(xiàn)場檢查時,可僅對企業(yè)注冊檢驗樣品和臨床試驗用樣品的真實性進(jìn)行核查,重點查閱設(shè)計和開發(fā)過程實施策劃和控制的相關(guān)記錄、用于樣品生產(chǎn)的采購記錄、生產(chǎn)記錄、檢驗記錄和留樣觀察記錄等。
  第九條 審評認(rèn)證中心在實施現(xiàn)場檢查前應(yīng)當(dāng)制定現(xiàn)場檢查方案,F(xiàn)場檢查方案內(nèi)容包括:企業(yè)基本情況、檢查品種、檢查目的、檢查依據(jù)、現(xiàn)場檢查時間、日程安排、檢查項目、檢查組成員及分工等。現(xiàn)場檢查時間一般為1至3天,如3天仍不能完成檢查的可適當(dāng)延長時間。
  檢查組應(yīng)當(dāng)由2名以上(含2名)檢查員組成,企業(yè)所在地市級食品藥品監(jiān)督管理部門可派1名觀察員參加現(xiàn)場檢查。必要時,審評認(rèn)證中心可邀請有關(guān)專家參加現(xiàn)場檢查。
  第十條 現(xiàn)場檢查實行檢查組長負(fù)責(zé)制。檢查組長負(fù)責(zé)組織召開現(xiàn)場檢查首次會議、末次會議以及檢查組內(nèi)部會議,負(fù)責(zé)現(xiàn)場檢查資料匯總,審定現(xiàn)場檢查意見。
  第十一條 現(xiàn)場檢查開始時,應(yīng)當(dāng)召開首次會議。首次會議應(yīng)當(dāng)由檢查組成員、觀察員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和/或管理者代表、相關(guān)人員參加。內(nèi)容包括確認(rèn)檢查范圍、落實檢查日程、宣布檢查紀(jì)律和注意事項、確定企業(yè)聯(lián)絡(luò)人員等。
  第十二條 檢查員應(yīng)當(dāng)按照檢查方案進(jìn)行檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題如實記錄。
  第十三條 在現(xiàn)場檢查期間,檢查組應(yīng)當(dāng)召開內(nèi)部會議,交流檢查情況,對疑難問題進(jìn)行研究并提出處理意見,必要時應(yīng)予取證。檢查結(jié)束前,檢查組應(yīng)當(dāng)召開內(nèi)部會議,進(jìn)行匯總、評定,并如實記錄。檢查組內(nèi)部會議期間,企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)回避。
  第十四條 現(xiàn)場檢查結(jié)束時,應(yīng)當(dāng)召開末次會議。末次會議應(yīng)當(dāng)由檢查組成員、觀察員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和/或管理者代表、相關(guān)人員參加。內(nèi)容包括檢查組向企業(yè)通報現(xiàn)場檢查情況,企業(yè)對現(xiàn)場檢查情況進(jìn)行確認(rèn)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有異議的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供書面說明。
  第十五條 檢查組對現(xiàn)場檢查出具檢查意見,檢查意見分為“通過檢查”、“整改后復(fù)查”、“未通過檢查”三種情況。
  第十六條 審評認(rèn)證中心應(yīng)當(dāng)對檢查組提交的現(xiàn)場檢查資料、檢查意見進(jìn)行技術(shù)審查,提出建議結(jié)論,建議結(jié)論分為“通過核查”、“整改后復(fù)查”、“未通過核查”三種情況。
  第十七條 省局在5個工作日內(nèi)對現(xiàn)場檢查資料和技術(shù)審查資料進(jìn)行審核,提出核查結(jié)論。核查結(jié)論為“通過核查”、“未通過核查”的,出具《廣東省第二類醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查結(jié)果通知》,并送審評認(rèn)證中心。
  第十八條 核查結(jié)論為“整改后復(fù)查”的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場檢查結(jié)束后6個月內(nèi)完成整改并向省局一次性提交整改報告,省局必要時可安排進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查,全部項目符合要求的,核查結(jié)論為“整改后通過核查”。
未在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報告的,以及復(fù)查后仍達(dá)不到“通過核查”要求的,核查結(jié)論為“整改后未通過核查”。
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